¿Qué es el W-8Ben? y Cómo llenarlo
Por
Hola a todos!
En algún momento había leído sobre el famoso formulario “W-8Ben” el cuál corresponde a personas residentes fuera de Estados Unidos.
Sabía que se utilizaba por algunas empresas para dar acceso a nuevos afiliados, sin embargo no fue hasta que experimente yo mismo este proceso que en realidad lo consideré importante.
¿Qué es el W-8Ben?
El W 8Ben es un tipo de formulario perteneciente a la IRS (Internal Revenue Service) de Estados Unidos que es utilizado por contribuyentes y empresas para reportar información financiera: ingresos e impuestos pendientes al gobierdo de ese país.
¿Qué tiene que ver el W-8Ben conmigo?
Pues si uno de los modelos que usas para emprender online es el Affiliate Marketing ó simplemente eres afiliado de algún producto en particular, es probable que te pidan llenar el w 8ben antes de dejarte pertenecer al grupo.
Yo personalmente pude comprobar esto al comprar un tema para wordpress (el que estás viendo en este momento, el Flexx Blog Theme) y luedo querer pertenecer a su programa de afiliados.
Me dijeron que tenía que llenar este formulario y pues que había que mandárselo escaneado para poder aprobar mi solicitud.
Dicho y hecho lo hice, y ahora ya pertenezco a su programa de afiliados.
¿Y cuál es el proceso para llenar el formulario W-8Ben?
Pues aunque al principio me fue difícil entenderlo, completar el cuestionario es algo relativamente fácil.
Se trata de llenar según los datos requeridos por la empresa/programa que brinda el servicio al que quieras pertenecer.
Acontinuación te presento la manera en que yo tuve que llenar el formulario para ser aceptado (hago la aclaración, esta es la manera en como la compañía iThemes aceptó que le enviara el formulario, puede ser que otras empresas tengan requisitos diferentes):
Cómo verás, el formulario tiene 4 partes. Veamos paso a paso como completarlas:
PARTE I
Punto 1 – Completar tus apellidos y nombres completos (en ese orden)
Punto 2 – Si tienes una empresa, colocar el país donde se encuentra (yo lo dejé en blanco)
Punto 3 – Estado del benefiario (en mi caso, “Individual”)
Punto 4 – Dirección (donde vives actualmente, hay tres espacios: dirección, ciudad, país)
Punto 5 - Dirección de Correo (Correo físico. Sólo llenala si es que tienes una dirección para que te envien paquetes la cuál es diferente a la de tu actual domicilio. Si es la misma dirección, déjalo en blanco)
Punto 6 – Número de Contribuyente de U.S. (Yo lo dejé en blanco)
Punto 7 – Número de Contribuyente Extranjero (Yo lo dejé en blanco)
Punto 8 – Número de Referencia (Yo lo dejé en Blanco)
PARTE II
Punto 9 – Aquí se te pide que marques las casillas que corresponden a tu situación actual.
Letra A – Marcado y llenado con mi país de residencia
Letra B – Sin marcar
Letra C – Sin marcar
Letra D – Sin marcar
Letra E – Sin marcar
Punto 10 – Yo lo dejé totalmente en blanco
PARTE III
Punto 11 – Sin marcar
PARTE IV
Sólamente es información referente al documento. Asegúrate de leerla completamente antes de firmar.
LA FIRMA
Una vez que hayas leído detenidamente todo el formulario, ahora toca la parte final.
Encontrarás 3 partes:
La Firma – Tu firma personal
La Fecha – El día que firmas el formulario. Asegúrate de ponerla según el formato (Mes-Día-Año)
La Condición Actual (“Capacity in which acting”) – Se refiere a tu estatus a la hora de firmar. En mi caso puse: “Beneficial Owner“
¡Bien, eso es todo!
Ahora envíalo y espera una respuesta.
En mi caso la gente de iThemes (que dicho sea de paso, tienen un excelente área de apoyo al usuario – te guían paso a paso detalladamente) me aceptó la solicitud al día siguiente de haberla escaneado y enviado.
Si quieres conseguir el formulario w 8ben puedes descargarlo de la página oficial del IRS ó en este enlace directo
¿Has utilizado esta forma ó alguién te ha pedido que la llenes?
¡Comparte tu experiencia!
Fuentes usadas: Wikipedia y TalkHispano
Foto: SXC
Otros Posts Relacionados:
» Plantillas estilo Premium para Wordpress, 100% Gratis
» El Mejor Video del guru Frank Kern 100% Gratis (Por Tiempo Limitado)
» Webinar con Pablo y Fabian Loson - Afiliados Elite
» Ebook sobre Cómo Ganar Dinero Online
» El Juego de Adsense - Juega a Ganar Dinero Online
eso quiere decir que ya pertences al mercado de afiliados?
oficialmente podrías decir que sí Andrea, aunque hay que aclarar que no sólo basta ponder un banner o un enlace hacia un producto y decir ya soy un affiliate marketer. Más adelante pienso hacer una reseña concreta sobre mi experiencia con este nuevo theme para wordpress, para que todos conozcan como es realmente una vez que lo has comprado.
Saludos!
Me llego este formato del banco WF donde me piden que les haga llegar esta informacion del W-8ben. Que pasa si no lo mando?
Hola Alfred!
Este tipo de formulario lo utilizan las empresas para poder eliminar el pago de impuestos extras al momento de pagarles comisiones a sus afiliados.
Si el banco (asumiendo que trabajas para él) te la solicita, tienes que llenarla de lo contrario podría pasar que te descuenten el saldo que te corresponde o que en el peor de los casos no te den comisiones en lo absoluto.
Pero por supuesto, sería una excelente idea que le consultes al mismo banco sobre este asunto. Ellos te darán la respuesta precisa.
si comparto la cuenta con mi esposo, osea la cuenta es de los dos.. een el estado del beneficiario es individuals o partnership?
gracias
Hola Rocio! Me puse a investigar tu pregunta, y de lo que encontré el término “partnership” es más de uso inversionista. Es decir, se entiende un “partner” sería una persona con la cuál te has asociado y ella te respalda económicamente y/o invierte su dinero en tu empresa. Se aplica más a la situación en la cuál vas a recibir ganancias a nombre de una empresa, pero no posees tú el 100% de acciones de la misma, sino la compartes con otra persona.
Si posees una empresa en la cuál tanto tú y tu esposo son dueños, entonces te recomendaría marcar esa opción.
Gracias realmente me sirvió de mucho tu publicación de verdad mil gracias y tratare de publicarla en mi site con el respectivo link de la fuente original pues creo que es de mucha ayuda.
Saludos
Hola! Muchas gracias por tu comentario amigo, me alegra que te haya ayudado este artículo.
Saludos!
Hola, JORGE, tengo algunas dudas a ver si me la puedes despejar
no sabia que wordpress tenia programa de afiliados.
la pregunta es:
1) lo que se puede vender son los temas para los sitio web o alguna otra cosa.
2)de que modo cobras las comisiones de tus ventas
3) el formulario escaneado lo debes enviar por correo?
muchas gracias
Hola Esteban!
Verás, WordPress en sí no tiene un programa de afiliados. Quienes lo ofrecen son las compañías que desarrollan temas especiales/profesionales que son exclusivamente creados para ser usardos en WordPress. Se trata de temas (plantillas ó templates) que no encontrarás gratuitamente. En mi caso, yo soy afiliado de Flexx Blog Theme
Puedes buscar en google “wordpress professional templates” y verás en la sección de anuncios pagados (no de resultados gratuitos) las compañias que los venden. Algunas tienen programas de afiliados, otras no.
En mi caso la compaía es “iThemes”, y ellos pagan las comisiones através de Paypal. El formulario escaneado lo puedes enviar por e-mail, no es necesario que lo hagas físicamente.
Espero haberte podido aclarar algunas dudas. Muchos saludos y gracias por visitar el blog Esteban!
Me resultó muy útil esta información Sr. Córdova. Necesito llenar este formato con la intención de abrir una cuenta para comercializar acciones en la bolsa de NY.
Con este fin ¿aplican las mismas indicaciones respecto a los campos que debo llenar, o hay algun punto adicional que debería marcar en la Parte II y III?
De antemano muchas gracias por su respuesta, reciba un cordial saludo.
Hola Gerardo!
Gracias por visitar el blog. La verdad mi especialidad es estudiar todo lo relacionado al Internet Marketing, soy totalmente honesto contigo, no sabría darte exactamente las instrucciones necesarias para abrir una cuenta para comercializar acciones de la bolsa.
Lo mejor será que pidas el consejo de un corredor profesional o de una fuente especializada en el tema. Recuerda que en tú caso, debes estar 100% seguro de haber marcado las opciones correctas.
Lamento mucho no ser de mucha ayuda amigo Gerardo, pero aprovecho para decirte que estoy muy agradecido por tomarte el tiempo de dejar tu opinión en el blog.
Un saludo!
HOLA,
Veo que eres mas experto que yo en el tema del w8 ben.
veras, resulta que una empresa extranjera que siempre rellenaba el formulario para descontarse los gastos de prestacion de servicios en los us (asistencia tecnica) ha recibido este año y por 1º vez la negación y esto es raro pq dichos gastos se declaran en el pais de origen de la compañia.
alguna idea?
gracias
Hola Sam! Muchas gracias por comentar y dejar tu pregunta en el blog.
La verdad es que no soy ningún “experto” en el w8ben, simplemente el llenarlo es una necesidad para quienes quieran entrar en algunas empresas o paginas para hacer affiliate marketing, y por ello cree este post para explicar su proceso de realización.
No sabría decirte la razón de dicha empresa que mencionas. Pero porsupuesto, invito a cualquiera que lo desee a comentar una respuesta al respecto.
Muchos Saludos!
Hola Jorge Luis:
A mi me acaba de llegar ese formulario a mi domicilio y es 30 de diciembre, tengo que enviarlo hasta el 31, pero ya no llegaría este formulario llenado ese dia a la oficina donde lo piden. Me impondrán el máximo de impuestos? o puedo hacer algo? Gracias por este espacio. Exitos!
Hola Maria.
Pues bueno, algunas empresas no te permitirán ser parte de su programa de afiliados hasta no tener el documento llenado por ti misma. Sería bueno que te contactaras con ellos, y les pidieras la facilidad de poder enviar el documento escaneado en lugar de físico, por la diferencia de países (asumiendo que sea asi).
Saludos!
Hola Jorge Luis,
No entiendo bien la función de este documento, yo no soy residente americano, me afilie a una web de transaccion en bolsa y me piden que envie la forma firmada.
Significa que me van a descontar de mis ganancias en US el impuesto y probablemente en mi pais tambien? o es un documento para exonerar el pago de impuestos?
Gracias
Hola Diego!
Justamente, hasta donde yo sé, es un documento para exonerar de impuestos a la empresa que contrata afiliados. Muchas empresas piden enviarlo de lo contrario no te aceptan o no te pagan. No te va a afectar a ti monetariamente.
Saludos!
Hola Jorge, talves tu me puedes ayudar al respecto,
Mira yo soy de Ecuador y como hasta la fecha en clickbank no aceptan a personas de mi país hable con un amigo que vive en EEUU y abrí la cuenta con el como que viviera alla, entonces ya recibí los 3 primeros cheques que mi amigo los recibía y me los depositaba acá en mi cuenta, lamentablemente mi amigo ya no me va a poder seguir ayudando y voy a tener que sacarme una cuenta de ahorro en EEUU de alguna forma para seguir cobrando (no veo otra opción), el problema es que tambien acabo de ver que cuando se gana mas de 600 dolares en clickbank hay que declarar el w-8ben, pero no se como llenarlo porque si pongo mis datos con mi dirección de Ecuador seguro y me cierran la cuenta o algo así, que me recomiendas o sugieres que haga al respecto?
Hola Wilson. Antes que nada, déjame decirte que comprendo perfectamente tu situación. Muchas veces hay que buscarle salidas alternativas a este tipo de impedimentos.
Sin embargo, este tipo de alternativas siempre nos traen riesgos como estos.
La única opción factible es que tu amigo llene el w-8ben. El lo puede hacer desde cualquier parte del mundo y luego lo escanee para mandartelo y así poder enviárselo a Clickbank. Cito a clickbank en lo siguiente:
“Si usa una dirección de los EE. UU., pero es residente beneficiario de un país extranjero, deberá completar y enviarnos el formulario W-8ben del IRS por fax al 559-210-0502. Asegúrese de incluir una portada que indique el usuario de su cuenta.”
En todo caso, solicítale sus datos a tu amigo (los que pide el w-8ben) y tu mismo llena la forma y envíala. Con tu cuenta bancaria propia en USA, luego podrás enviar tus fondos allí.
Espero haberte podido ayudar. Saludos!
Hola Wilson si fueras tan amable de decirme porque banco cobras tus cheuqes en Ecuador y cuanto le cobran por comision, y otra solucion para abrir una cuenta en clic bank es abrir una casilla postal en EEUU aqui te dejo una web que lo hace :
http://www.enviamelousa.com/espanol/
Espero su respuesta saludos
Aque correo o Dirección, debo mandar el W8BEN una vez escaneado y llenado.
Ya que estoy participando del Programa PeopleString, y me piden completar ese paso.
A proposito sabes algo de ese Programa?
Gracias por la ayuda con el formulario, la verdad es que me acongojaba un poco.
Es una web estupenda.
Un saludo
Ana
Una vez completado Alejandro, tienes que enviarlo a la dirección provista por quien te lo solicita. Puede ser físicamente o digitalmente, como ellos te lo soliciten.
Saludos!
Hola Ana Rosa!!
Muchas gracias a ti por dejar tu comentario. Me alegra mucho haberte podido ayudar.
Un abrazo!!